HRIS (Human Resource Information System) adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola berbagai aktivitas yang berkaitan dengan SDM melalui sistem terpusat. Proses yang dapat dijalankan oleh HRIS adalah perekapan absensi dan saldo cuti secara otomatis, penghitungan gaji, pajak, evaluasi kinerja karyawan sampai dengan proses rekrutmen karyawan baru.
Dengan berbagai latar industri di perusahaan-perusahaan Indonesia, penggunaan HRIS adalah salah satu bentuk investasi untuk mengelola sumber daya manusia dalam perusahaan. Tujuannya adalah meningkatkan produktivitas karyawan sehingga sejalan dengan goals yang ingin dicapai perusahaan.
Untuk mencapai tujuan tersebut, terdapat banyak fitur-fitur pada HRIS yang dapat digunakan oleh perusahaan. Mari kita telusuri satu per satu fitur-fitur dan kegunaannya:
1. Employee Self Services (ESS)
Fitur pada HRIS yang dapat digunakan karyawan untuk mengakses informasi yang berhubungan dengan data pribadi dan pekerjaan. Karyawan dapat melihat langsung tugas harian, data absensi, data cuti karyawan hingga slip gaji. Setiap karyawan dapat memegang tanggung jawab terhadap data pribadi masing-masing yang bisa diakses kapan dan dimana saja secara online dan real-time selama 24 jam. Manfaat dari fitur Employee Self Service (ESS) adalah :
- Sistem yang ramah lingkungan
- Keamanan data yang terjaga
- Data karyawan lebih akurat
- Efisiensi waktu kerja
2. Payroll Management
Fitur payroll management adalah fitur yang dijalankan HRIS dari pengaturan komponen gaji, penghitungan gaji sampai dengan pembayaran gaji. Komponen gaji yang biasa ditemukan adalah gaji pokok, tunjangan, pajak penghasilan, BPJS termasuk insentif atau bonus berdasarkan kinerja perusahaan.
3. Key Performance Indicator (KPI) Management
Perusahaan biasanya melakukan proses observasi keadaan bisnis perusahaan secara berkala. Setelahnya, fitur KPI management pada HRIS biasanya digunakan perusahaan untuk untuk mengatur indikator kinerja karyawan untuk sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai perusahaan. Dengan fitur ini, perusahaan dapat mengevaluasi kembali hasil kinerja karyawan. Apabila belum sesuai dengan KPI, perusahaan dapat menentukan pelatihan yang dapat membantu karyawan meningkatkan kinerjanya lewat fitur Training & Assessment.
4. Training dan Assessment
FItur Training dan Assessment pada HRIS menjadi fitur lanjutan dari fitur KPI Management. FItur ini menolong perusahaan untuk merencanakan pelatihan untuk karyawan yang berguna meningkatkan kemampuan karyawan pada saat bekerja. Perusahaan dapat menentukan jenis pelatihan dan kegiatan berdasarkan skill yang harus dicapai karyawan, budget yang dibutuhkan dan durasi pelatihan lewat fitur ini di HRIS.
5. Rekrutmen Proses
Apabila perusahaan memiliki kebutuhan karyawan baru dalam jumlah banyak, fitur ini sangat membantu untuk mengumpulkan data para pelamar, memproses data, mengundang karyawan untuk interview sampai dengan proses penandatanganan surat perjanjian kerja untuk karyawan baru. Fitur rekrutmen proses juga membantu HRD untuk menyimpan data-data pelamar yang belum berhasil supaya dapat digunakan di kemudian hari.
Cherry Apps adalah HRIS dengan fitur lengkap yang dapat membantu perusahaan untuk memaksimalkan kinerja karyawannya. Cherry Apps mengadaptasi kebijakan perusahaan sehingga menjadi HRIS yang komprehensif untuk pengelolaan karyawan.
Untuk informasi lebih detail Anda dapat menjadwalkan demo untuk dapat berdiskusi dengan tim kami.
