Dengan menurunnya kasus positif Covid-19, pemerintah pusat menginstruksikan penurunan level Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) di beberapa daerah di wilayah Jawa, Bali, Sumatera, Nusa Tenggara, Kalimantan, Sulawesi, Maluku dan Papua. Hal ini mempengaruhi peraturan perjalanan transportasi domestik dan internasional sekaligus peraturan perusahaan terkait jumlah karyawan yang dapat bekerja dari kantor. Beberapa perusahaan di sektor esensial dapat menerapkan 50 persen staff bekerja langsung dari kantor. Sedangkan perusahaan di sektor non-esensial menerapkan peraturan 25 persen staff dapat bekerja dari kantor.
Kondisi yang semakin membaik ini akan menjadi kesempatan untuk Human Resource Department (HRD) menerapkan peraturan 100 persen bekerja dari kantor. Akan tetapi, HR Department harus mampu menelaah bagaimana kondisi emosional karyawan yang sedang dipersiapkan untuk kembali bekerja dari kantor. Kecemasan karena kembali bekerja di kantor dapat muncul dan mempengaruhi kinerja karyawan tersebut. Bagaimana HR Department menolong karyawan yang cemas saat bersiap kembali bekerja di kantor?
1. Tanyakan Bagaimana Perasaan Mereka
Survei yang menanyakan perasaan karyawan sebelum kembali aktif bekerja di kantor dapat menjadi alat untuk menentukan langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kenyamanan bekerja. Lewat survei tersebut, perusahaan dapat menanyakan perasaan karyawan apabila kembali bekerja ke kantor dan apa yang paling dibutuhkan untuk menangani kondisi tersebut.
Setelah itu, perusahaan dapat menyiapkan pemimpin tiap divisi untuk mendiskusikan hasil dari survei tersebut. Dari hasil diskusi tersebut, perusahaan sedang menunjukkan dukungan emosional yang baik bagi karyawan yang mengalami anxiety karena harus kembali bekerja ke kantor.
2. Memberi Ruang untuk Mixed Feelings yang Dirasakan
Peraturan perusahaan yang mewajibkan sebagian besar karyawannya untuk bekerja dari rumah membuat karyawan harus beradaptasi dengan kondisi tersebut. Dengan kondisi pandemi yang mulai reda, perusahaan mulai kembali mengaktifkan aturan bekerja dari kantor.
Perasaan campur aduk, positif dan negatif, dapat dirasakan karyawan secara bersamaan. Sebagai manajer, Anda mungkin akan menemukan staff di tim Anda mengalami hal ini. Oleh karena itu, sebagai seorang pemimpin, tugas Anda adalah memberi ruang untuk perasaan negatif dan positif yang muncul.
Memberikan motivasi yang baik memang terkesan baik tapi Brianna Caza, associate professor di University of North Carolina menyatakan bahwa memberikan ruang terhadap mixed feelings akan meningkatkan ketahanan karyawan terhadap lingkungan baru. Membiarkan karyawan untuk mengekspresikan perasaan positif dan negatif adalah bentuk kepedulian perusahaan yang dapat dilakukan.
3. Flexibility is the Key
Dengan meredanya pandemi oleh karena Covid-19, banyak perusahaan mengaplikasikan jadwal kerja fleksibel. Jadwal kerja yang fleksibel tidak hanya menjadi bentuk kepedulian perusahaan kepada karyawannya tapi juga menjadi strategi untuk mempertahankan produktivitas dan mempertahankan karyawan untuk bekerja di perusahaan Anda. Selain itu, flexibility yang diterapkan di perusahaan pada saat new normal memberikan kenyamanan bagi semua karyawan yang membutuhkan ruang dan waktu untuk beradaptasi dengan kondisi post-pandemic.
Menghadapi New Normal dengan CherryApps, Human Resource Information System (HRIS) Terintegrasi
Kondisi post-pandemic mewajibkan perusahaan untuk beradaptasi dengan menerapkan jadwal kerja Work from Home (WFH) dan Work from Office (WFO). Jadwal kerja yang sifatnya hybrid ini membutuhkan sebuah sistem untuk membantu proses people management dari rekrutmen karyawan baru, on-boarding, penggajian, menghitung pajak karyawan sampai dengan penjadwalan shift atau schedule karyawan. CherryApps adalah salah satu dari banyak Human Resource Information System (HRIS) yang menjadikan company policy sebagai backbone dan mampu memenuhi kebutuhan tersebut.
Tertarik untuk melihat kemudahan penggunaan CherryApps pada perusahaan Anda? Silahkan klik “Jadwalkan Demo” dan tim CherryApps akan segera menghubungi Anda.
