Apa itu Produktivitas Karyawan?
Produktivitas karyawan biasanya dapat dilihat pada saat dia berusaha mencapai goal yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Selain itu, produktivitas karyawan dapat ditentukan dengan membandingkan hasil yang dicapai dengan tenaga dan proses yang dijalankan dalam kurun waktu tertentu. Membandingkan hasil yang dicapai seorang karyawan dengan karyawan lain pada kurun waktu yang sama juga dapat menjadi indikator produktivitas karyawan.
Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Banyak hal dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas karyawan seperti memberi motivasi atau semangat kepada karyawan. Akan tetapi, memberi semangat kadang tidak menjadi cara terbaik untuk membantu meningkatkan produktivitas karyawan.
Ada 3 strategi penting yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas karyawan, yaitu:
1. Memberikan program pelatihan
2. Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman
3. Memberikan evaluasi kinerja karyawan
Meningkatkan Produktivitas Karyawan dengan Memberikan Program Pelatihan
Program training atau pelatihan memiliki peran penting untuk meningkatkan skill dan kemampuan karyawan. Program pelatihan yang diberikan kepada karyawan baru bermanfaat untuk memperkenalkan visi dan misi perusahaan sekaligus job description yang menjadi tanggung jawab karyawan baru tersebut. Sedangkan program pelatihan bagi karyawan lama berguna untuk menunjang pengetahuan dan keterampilan karyawan. Dengan memberikan pelatihan bagi karyawan, diharapkan karyawan dapat semakin kompeten dan meningkatkan hasil kinerjanya.
Ada beberapa bentuk pelatihan karyawan untuk meningkatkan produktivitas karyawan yang dapat dilakukan perusahaan, yaitu:
1. Technical Training
Technical Training adalah salah satu jenis pelatihan yang sering dilakukan oleh perusahaan. Pelatihan jenis ini membantu karyawan untuk dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan teknik yang diajarkan.
2. Cross Training
Cross Training atau pelatihan lintas fungsional atau departemen adalah jenis pelatihan yang dapat diberikan perusahaan dengan meminta karyawan senior untuk melatih karyawan lainnya. Salah satu contohnya adalah karyawan Departemen Keuangan dengan pengalaman lebih dari 10 tahun melatih karyawan departemen lainnya untuk dapat memiliki finance skill. Apabila dibutuhkan, karyawan yang sudah dilatih ini dapat membantu Departemen Keuangan.
3. Team Training
Team Training adalah pelatihan yang dilakukan dengan mendorong karyawan untuk dapat melakukan kerjasama tim untuk menyelesaikan pekerjaannya. Bentuk pelatihan ini dapat dilakukan di outdoor dengan game yang fun atau juga dapat dilakukan di ruangan kantor.
Meningkatkan Produktivitas Karyawan dengan Menciptakan Lingkungan Kerja yang Nyaman
Salah satu faktor yang dapat menentukan tingkat produktivitas karyawan adalah lingkungan kerja di perusahaan tersebut. Yang dimaksud dari lingkungan kerja adalah fasilitas yang disediakan perusahaan, bagaimana karyawan saling berinteraksi, ruang untuk karyawan tetap bertumbuh dan cara perusahaan mengapresiasi kinerja karyawan. Oleh karena itu, perusahaan dapat memperhatikan poin-poin penting tersebut dan membangun strategi untuk membuat lingkungan kerja yang nyaman.
Meningkatkan Produktivitas Karyawan dengan Memberikan Evaluasi atas Kinerja Karyawan
Sebelum membantu karyawan untuk meningkatkan produktivitasnya, perusahaan dapat terlebih dahulu memberikan evaluasi atas kinerja karyawan. Evaluasi kinerja karyawan adalah proses penilaian dan peninjauan berkala terhadap karyawan di tempat kerja. Yang dapat melakukan evaluasi kinerja ini adalah atasan langsung atau tim Human Resource Development (HRD).
Dengan melakukan evaluasi kinerja, akan didapatkan hasil yang menentukan keberhasilan karyawan dalam mencapai target yang diberikan. Bagi karyawan dengan hasil evaluasi yang maksimal, perusahaan dapat memberikan apresiasi dengan bentuk kenaikan gaji, bonus atau promosi. Sedangkan untuk karyawan dengan hasil evaluasi yang belum maksimal, perusahaan dapat memberikan pelatihan untuk membantu karyawan meningkatkan kinerja dan kemudian melakukan evaluasi ulang kembali.
CherryApps, HRIS untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan.
Cherryapps adalah Human Resource Information (HRIS) yang mengintegrasikan fungsi-fungsi penting untuk meningkatkan produktivitas karyawan. CherryApps membantu proses pengelolaan karyawan dari proses pencarian kandidat karyawan baru, on-boarding, penggajian, pemotongan pajak penghasilan karyawan, training karyawan sampai dengan proses resign karyawan.
Dengan menggunakan CherryApps sebagai HRIS utama dalam pengelolaan karyawan, perusahaan baru saja meningkatkan efisiensi sehingga dapat meningkatkan produktivitas karyawan.
Tertarik untuk melihat kemudahan penggunaan CherryApps pada perusahaan Anda? Silahkan klik “Jadwalkan Demo” dan tim CherryApps akan segera menghubungi Anda.
Anda bisa membaca Artikel lainnya di Cherry Pedia dan follow Instagram kami @cherryapps.id
