Business Trip biasanya dilakukan oleh karyawan swasta atau aparatur sipil negara (ASN) untuk keperluan pekerjaan, keluar kota atau keluar negeri.
Sebelum melakukan perjalanan banyak hal yang harus Anda perhatikan untuk kebutuhan selama business trip. Setidaknya Anda membutuhkan waktu beberapa hari sebelum keberangkatan untuk mempersiapkan semuanya agar selama perjalanan lebih siap dan tidak ada hal penting yang tertinggal. Apa saja point penting yang perlu diperhatikan sebelum melakukan business trip?
Siapkan Kebutuhan Pribadi
Sebelum melakukan business trip, Anda memerlukan persiapan untuk packing atau mempersiapkan kebutuhan pribadi. Berikan waktu yang cukup untuk mempersiapkan pakaian yang akan dikenakan saat bekerja di kota tujuan. Tentukan dengan jenis acara, akankah bekerja di indoor atau outdoor. Sesuaikan pakaian Anda dengan kondisi acara dan yang paling nyaman dipakai. Jangan sampai Anda salah kostum karena tidak mempersiapkan pakaian yang sesuai dengan kota tujuan.
Cek Kelengkapan Materi Business Trip
Menyiapkan kebutuhan materi adalah hal penting dari tujuan Anda melakukan business trip. Agar Anda lebih tenang dan tidak terburu-buru, akan lebih baik jika mempersiapkan materi sebelum business trip misalnya, materi presentasi atau dokumen yang akan digunakan pada saat meeting atau peralatan survei apabila ada pekerjaan lapangan yang harus di check. Siapkan alat “perang” yang akan dipakai dalam business trip nanti, berupa dokumen, peralatan lain yang digunakan di lapangan maupun presentasi.
Siapkan Dokumen Perjalanan
Dokumen perjalanan adalah hal terpenting untuk Anda yang melakukan business trip. Tanpa dokumen perjalanan yang lengkap, business trip Anda bisa tidak bisa dilaksanakan. Maka dari itu, pastikan Anda sudah mempersiapkan dokumen perjalanan 3-5 hari sebelum melakukan business trip. Persiapan dari jauh-jauh hari akan lebih baik daripada Anda harus terburu-buru akibat waktu yang sangat mepet dengan tanggal yang sudah ditentukan kapan akan melakukan business trip. Jika Anda melakukannya di waktu yang berdekatan dengan keberangkatan, bisa saja Anda melupakan hal penting lainnya yang harus dibawa selama business trip, seperti materi yang akan dibahas saat meeting, alat protokol kesehatan (hand sanitizer, masker, disinfectant), alat survey lapangan, dan hal lainnya yang sangat penting. Mempersiapkan kebutuhan selama business trip jauh dari waktu keberangkatan akan lebih baik untuk Anda.
Gunakan Cherry Corporate Travel Management (CTM)
Saat Anda melaksanakan business trip, biasanya akan memakan banyak waktu apabila ada beberapa level dalam proses pengajuan sampai persetujuan di dapat. Mulai dari perencanaan business trip, pengajuan untuk melakukan business trip, uang saku selama perjalanan, hingga aktual laporan selama business trip. Di Cherry CTM proses pengajuan business trip sampai persetujuan ada di satu aplikasi, mudah untuk digunakan dan manajer atau atasan juga dapat melihat aktivitas yang Anda lakukan setiap harinya dari laporan aktual selama melakukan business trip.
Cherry Corporate Travel Management (Cherry CTM) ada untuk mempermudah proses pengajuan business trip. Dalam 1 aplikasi, Anda dapat mengajukan, merencanakan, memesan tiket transportasi dan akomodasi sekaligus melaporkan business trip Anda. Kemudahan mengakses Cherry CTM akan meningkatkan produktivitas pekerjaan Anda selama perjalanan bisnis.
Tunggu apalagi? Segera Jadwalkan Demo Cherry CTM dan kami akan membantu Anda.
Anda bisa membaca Artikel lainnya di Cherry Pedia dan Follow Instagram kami @cherryapps.id
