Karyawan adalah aset berharga dari sebuah perusahaan untuk menjalankan rencana bisnis demi mencapai tujuan perusahaan. Pengelolaan karyawan yang benar akan membantu meningkatkan kemampuan karyawan dan performanya. Sebagai penggerak produksi perusahaan, meningkatkan kemampuan karyawan sama halnya dengan meningkatkan pergerakkan produksi perusahaan.
Dalam usaha mengelola karyawan, departemen Human Resource (HR) memegang peran penting ini. Proses pengelolaan karyawan dapat dibedakan menjadi beberapa fungsi esensial yaitu:
1. Perencanaan
Perencanaan menjadi salah satu tahapan awal dari pengelolaan karyawan di sebuah perusahaan. Departemen Human Resource (HR) harus mampu menangkap jelas tujuan perusahaan yang ingin dicapai, melihat kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) saat ini dan bagaimana memetakan kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) lewat perencanaan ini. Dengan begitu, departemen Human Resource (HR) dapat memutuskan langkah konkrit yang dapat dijalankan selanjutnya yaitu mengembangkan tenaga kerja baik lewat recruitment atau training & assessment.
2. Recruitment
Proses rekrutmen adalah proses pencarian tenaga kerja yang qualified dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Jadi, recruitment process adalah salah satu langkah dari departemen Human Resource (HR) untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya.
3. Penyeleksian
Penyeleksian kandidat karyawan baru ini menjadi salah satu bagian dari proses rekrutmen. Tujuan diadakannya proses seleksi ini adalah memastikan tenaga baru yang direkrut memiliki kualifikasi yang perusahaan butuhkan.
Tahapan ini terdiri dari menerima Curriculum Vitae (CV) calon kandidat, memanggil calon kandidat untuk menjalankan beberapa tahapan tes kemudian interview. Proses seleksi ini juga dapat dilakukan dengan mudah lewat penggunaan Human Resource Information System (HRIS) yang menyediakan Applicant Tracking System sebagai fitur pendukung proses rekrutmen dan penyeleksiannya.
4. Penggajian
Sebagai bentuk kompensasi dari perusahaan untuk karyawan yang sudah berkontribusi, gaji menjadi salah satu skema kompensasi yang dijanjikan perusahaan. Gaji sudah ditentukan oleh perusahaan dan menyesuaikan dengan departemen dan level dimana karyawan bekerja. Selain itu, gaji karyawan juga mengikuti skema upah minimum yang ditentukan oleh pemerintah Indonesia lewat Surat Edaran Nomor M/11/HK.04/2020.
Selain gaji, perusahaan juga dapat memberikan tunjangan lainnya seperti tunjangan transportasi, tunjangan internet dan pulsa atau asuransi kesehatan. Benefit ini pun sudah disesuaikan dengan kemampuan perusahaan dan kebutuhan karyawan yang dapat dipenuhi oleh perusahaan.
5. Training & Assessment
Training dan Assessment adalah bagian dari upaya perusahaan untuk mengembangkan karyawannya. Sebelumnya sudah disebutkan bahwa karyawan adalah aset berharga dari perusahaan. Oleh karena itu, training dan assessment berguna untuk menambah nilai lebih karyawan untuk meningkatkan produksi perusahaan.
CherryApps, HRIS Lokal dengan Fitur Maksimal
Di Indonesia, ada banyak Human Resource Information System (HRIS) untuk membantu perusahaan dalam proses Human Resource (HR) management. Masing-masing HRIS mengedepankan fitur-fitur terbaik yang masing-masing berfungsi untuk membantu perusahaan mengelola karyawan. Salah satu HRIS yang tepat digunakan oleh perusahaan adalah CherryApps.
CherryApps adalah Human Resource Information System (HRIS) terintegrasi yang tepat digunakan di perusahaan di berbagai industri. Fitur-fitur pada CherryApps bersifat esensial dan penting untuk menjawab kebutuhan yang biasa ditemui departemen Human Resource (HR).
Dimulai dari proses recruitment, personnel management, organization management, payroll management, dan training & assessment, CherryApps dapat menanganinya.
1. Recruitment
CherryApps membantu proses recruitment perusahaan dengan fitur penting:
- Talent Relationship Management (TRM)
Fitur esensial dari CherryApps untuk mengelola data calon kandidat yang sudah masuk ke sistem CherryApps. Fungsinya adalah membantu departemen Human Resource (HR) untuk menemukan talent paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam rangka memenuhi kuota kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM). Selain itu, talent juga dapat mendaftarkan dirinya apabila menemukan lowongan pekerjaan yang diinginkan.
- Applicant Tracking System (ATS)
Salah satu fitur untuk membantu mengelola proses rekrutmen karyawan baru dengan bentuk pipeline management. Dalam hal ini, yang masuk dalam pipeline adalah data calon kandidat karyawan baru.
Setiap data ini dapat ditempatkan pada database dan disesuaikan dengan tahapan yang sudah dijalani oleh calon kandidat misal: Budi, calon kandidat sales masuk tahapan interview HR sedangkan Tommy, calon kandidat sales lainnya masuk tahapan interview user.
- Psikotest Online
Psikotes menjadi salah satu tahapan dalam proses rekrutmen untuk mengetahui perilaku dan kejiwaan calon karyawan. Selain itu, psikotes berguna untuk memprediksi bagaimana performa karyawan saat bekerja nanti. Untuk mempermudah proses rekrutmen ini pun, perusahaan biasanya mengadakan psikotes secara daring. Hal ini membantu proses rekrutmen jadi lebih efisien dan datanya langsung dapat dicek oleh departemen Human Resource (HR).
- Digital Signature
Digital signature adalah salah satu jenis tanda tangan yang menggunakan kode matematika unik untuk memastikan integritas dokumen yang sudah ditandatangani antara 2 pihak atau lebih. Menggunakan digital signature pada proses rekrutmen mengurangi kesempatan untuk bertatap muka sekaligus mencegah penyebaran virus Covid-19
2. Personnel Management
Personnel management menitikberatkan pada pengelolaan administratif karyawan dari perekrutan sampai dengan payroll management karyawan. Selain itu, fungsi personnel management juga berkaitan dengan proses pemetaan Key Performance Indicator (KPI), pelatihan termasuk promosi karyawan. Pada proses ini, CherryApps terlibat sebagai Human Resource Information System (HRIS) yang membantu perusahaan dalam hal personnel management.
3. Organization Management
CherryApps memiliki backbone pada company policy atau yang biasa disebut peraturan perusahaan. Dengan kata lain, CherryApps mengikuti secara langsung perubahan company policy yang berefek pada perubahan organization management itu sendiri dan
workflow pada perusahaan.
- Payroll Management
Payroll management pada CherryApps membantu 2 proses yaitu transaksi administratif yang terjadi secara harian dan transaksi administratif yang terjadi secara bulanan. Transaksi pada perusahaan yang terjadi secara harian terdiri dari:
- Update Employee Data
- Career Transition (SK)
- Change Shift
- Actual Attendance
- Actual Overtime
- Leave Request
- Business Trips Request
- Claim Request
- Loan Request
- Salary Adjustment
- Actual Result Production (Ton, Pack, Hours dll)
Sedangkan transaksi pada perusahaan yang perusahaan yang terjadi secara bulanan terdiri dari:
- Additional administrative process (Allowance, Deduction)
- Payroll Process (Weekly, Monthly)
- Pay Slip (sent by email, accessed by ESS)
- 1721 Bulanan & A1 (csv)
- Bank Transfer (csv)
- BPJS Reports
- Payroll Reports
5. Training & Assessment
Training & assessment menjadi bagian penting dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang juga dapat dikerjakan dengan CherryApps. Pada bagian ini, CherryApps mengakomodir performance appraisal, perancangan Key Performance Indikator, dan memberikan suggestion kepada perusahaan berupa kebutuhan training untuk karyawan lewat dashboard Training Needs.
CherryApps pada Masa Pandemi
Masa pandemi yang disebabkan oleh Covid-19 menyebabkan perubahan budaya aktivitas manusia yang biasa dilakukan di luar rumah menjadi hanya dapat dilakukan di rumah. Dalam hal ini, Indonesia mengadopsi budaya bekerja dari rumah atau yang dikenal sebagai remote working dan work from home (WFH).
Untuk mendukung proses pengelolaan karyawan pada perusahaan ketika masa pandemi, CherryApps menjadi Human Resource Information System (HRIS) yang tepat digunakan oleh perusahaan dari berbagai industri. Proses pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang sudah disebutkan sebelumnya dapat dikelola oleh CherryApps.
Tertarik untuk melihat kemudahan penggunaan CherryApps pada perusahaan Anda? Silahkan klik “Jadwalkan Demo” dan tim CherryApps akan segera menghubungi Anda.
Anda bisa membaca Artikel lainnya di Cherry Pedia dan Follow Instagram kami @cherryapps.id
