Employee Self Service (Employee Self Service (ESS) adalah fitur pada Human Resource Information System (HRIS) yang digunakan oleh karyawan untuk mengakses akun dan data mereka. Fitur Employee Self Service (ESS) dapat juga disebut sebagai sistem layanan mandiri karyawan yang dapat memberikan akses kepada untuk mengubah beberapa atau sebagian informasi pribadi.

Fitur Employee Self Service (ESS)

Selain mempermudah karyawan untuk mengakses data pribadinya, Employee Self Service (ESS) juga memiliki beberapa fitur penting lainnya yang dapat menunjang kinerja karyawan.  Fitur-fitur penting tersebut adalah:

1. Geo Tagging, Selfie dan Keterangan Absensi

Dengan fitur ini karyawan dapat melakukan absensi kapan dan dimana saja mereka ditugaskan. Hal ini memberikan fleksibilitas serta efisiensi yang tinggi pada produktivitas karyawan. Oleh karena itu, perusahaan tetap dapat memantau kehadiran karyawan yang bekerja di kantor atau remote.

2. Pengajuan Cuti, Sakit, Izin dan Lembur

Pengajuan Cuti, Sakit, Izin, atau Lembur secara mendadak sering kali terjadi dan memberikan banyak kendala apabila supervisor karyawan tersebut tidak ada ditempat untuk menyetujui pengajuan tersebut. Dengan fitur ini, karyawan akan mendapatkan notifikasi langsung apabila pengajuannya sudah disetujui. Dengan begitu, pengajuan tersebut dapat segera diproses  langsung ke tim HRD secara cepat. 

3. Attendance
Sistem absensi karyawan telah mengalami kemajuan seiring dengan perkembangan teknologi. Dengan sistem absensi yang lebih canggih, karyawan dapat melakukan absensi dimana dan kapan saja dengan menggunakan smartphone pribadi. Hal ini membantu tim HRD untuk mendapatkan data absensi secara real time. Karyawan pun tidak dapat melakukan manipulasi data. 

4. Calendar
Fitur ini mempermudah karyawan untuk dapat melihat secara langsung tanggal cuti yang sudah diajukan oleh karyawan sebelumnya.

Untuk memaksimalkan fitur-fitur pada Employee Self Service (ESS) ini, Perusahaan perlu secara aktif melibatkan karyawan secara langsung dalam penggunaan sistem Employee Self Service (ESS). Hal ini akan mendigitalisasi proses administratif yang dulunya manual.

Manfaat Penerapan Sistem Employee Self Service (ESS)
 

Employee Self Service (ESS) sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan. Semua kegiatan berbasis Employee Self Service (ESS) dapat diselesaikan secara real time 24 jam sehari dan dapat dilakukan dimana saja. Selain dirasakan secara langsung oleh karyawan, manfaat penggunaan Employee Self Service (ESS) juga dapat dirasakan oleh perusahaan. Beberapa manfaat dari penerapan Employee Self Service (ESS) adalah:
 

1. Data Lebih Akurat
   Data pribadi karyawan dapat diperbaharui secara mudah dan real time terkoneksi ke database karyawan yang terpusat. Karyawan bertanggung jawab dengan perubahan data masing-masing sehingga akurasi data terjamin.
    
2. Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi
   Proses pengajuan cuti, sakit, izin, atau lembur oleh bisa menjadi proses administratif yang painful bagi HRD. Dengan Employee Self Service (ESS), proses pengajuan tersebut dapat dilakukan secara online. Hal ini akan membantu memudahkan pekerjaan HRD sehingga dapat lebih fokus dengan pekerjaan lainnya.
    
3. Keamanan data
   Penyimpanan dokumen atau data penting perusahaan yang  menggunakan kertas akan memiliki resiko hilang lebih tinggi. Dengan Employee Self Service (ESS) penyimpanan data melalui database akan menjadi lebih aman dan memiliki resiko lebih kecil untuk perusahaan kehilangan data pentingnya.
    
4. Ramah Lingkungan

Penerapan sistem Employee Self Service (ESS) di perusahaan akan membantu pengurangan penggunaan kertas yang berlebih yang biasanya terjadi saat proses administratif manual dilakukan.

Cherry Apps adalah HRIS dengan fitur lengkap yang dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan produktivitas karyawan.  

Untuk informasi lebih detail, Anda dapat menjadwalkan demo dengan tim Cherry Apps.