Ada banyak cara untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya dalam hal bisnis. Salah satunya adalah dengan melakukan business trip perjalanan bisnis. Ketika melakukan perjalanan bisnis, Anda dapat memperluas koneksi partner bisnis Anda, membuka cabang baru, mengikuti pelatihan atau melakukan seremoni kick-off project.
Sebelum melakukan perjalanan bisnis, ada beberapa tahapan yang harus dikerjakan oleh karyawan. Biasanya, karyawan dapat mengajukan, memilih akomodasi dan hotel, mengajukan cash advance dan mengajukan rencana kegiatan selama perjalanan bisnis.
Apabila tahapan tersebut dilakukan secara manual, akan menghabiskan banyak waktu dan sifatnya tidak efisien. Belum lagi menunggu proses approval dan harus mengajukan ulang apabila ditolak pengajuannya. Seharusnya, Anda dapat memakan waktu yang ada untuk lebih produktif bekerja.
Oleh karena itu, perusahaan dapat berinvestasi untuk memiliki sistem teknologi yang mengakomodir company policy untuk mempermudah proses pengajuan business trip ini. Ada banyak sistem teknologi yang dapat membantu Anda. Salah satu yang terbaik dan terdepan adalah Cherry Corporate Travel Management (Cherry CTM).
Activity Planning dengan Cherry Corporate Travel Management (Cherry CTM)
Cherry Corporate Travel Management (Cherry CTM) adalah sebuah sistem teknologi terdepan untuk membantu perusahaan dalam mengelola perjalanan bisnis karyawannya. Dengan Cherry CTM proses pengajuan, pemesanan tiket, pencairan cash advance sampai dengan pelaporannya dapat dilakukan dengan Cherry CTM.
Salah satu tahapan penting dalam proses pengajuan perjalanan bisnis adalah perencanaan kegiatan yang dilakukan selama perjalanan bisnis. Dengan mengajukan activity planning lewat Cherry CTM, atasan karyawan dapat mengecek langsung isi pengajuan business trip selain akomodasi, hotel dan cash advance.
Ada beberapa tahapan untuk mengajukan rencana kegiatan selama perjalanan bisnis dengan Cherry CTM, yaitu:
- Mengajukan Business Trip di Cherry CTM.
Jangan lupa isi deskripsi business trip, origin dan budget akomodasi yang akan Anda butuhkan.
- Memilih transportasi yang akan dipakai dan maskapainya. Cherry CTM yang sudah mengadopsi company policy sebelumnya hanya akan menampilkan akomodasi yang sesuai dengan kebijakan benefit allowance berdasarkan departemen dan level Anda di perusahaan.
- Selain dapat memesan tiket pesawat lewat Cherry CTM, Anda dapat memesan hotel untuk Anda menginap saat perjalanan bisnis. Hotel yang Anda pesan juga sudah disesuaikan dengan kebijakan benefit allowance berdasarkan departemen dan level Anda di perusahaan.
- Apabila Anda membutuhkan cash advance tambahan, Anda juga dapat melakukan permintaan di Cherry CTM
- Sesudah melakukan proses permintaan akomodasi, hotel dan cash advance, pastikan Anda merencanakan kegiatan Anda selama business trip. Kegiatan yang sudah direncanakan sebelumnya dapat menjadi reminder sekaligus bentuk pertanggung jawaban Anda saat melaporkan kegiatan Anda selama perjalanan bisnis.
- Klik submit dan tunggu notifikasi Approval dari Atasan Anda. Apabila pengajuan Anda diterima, Anda akan mendapatkan notifikasi sekaligus informasi valid mengenai pemesanan tiket akomodasi hotel dan cash advance Anda. Cash advance yang disetujui biasanya akan ditransfer ke rekening Anda yang terdaftar.
- Akan tetapi, apabila pengajuan Anda ditolak, Anda dapat mengajukan kembali dan mengulang proses pengajuan di atas dari awal. Tenang, dengan Cherry CTM, Anda seharusnya tidak menghabiskan waktu yang lebih banyak dibandingkan saat Anda melakukan proses pengajuan secara manual.
Cherry Corporate Travel Management (Cherry CTM) ada untuk mempermudah proses pengajuan business trip, membuat rencana kegiatan business trip, pengajuan penambahan dana business trip. Dalam 1 aplikasi, Anda dapat mengajukan, merencanakan, memesan tiket transportasi, sekaligus melaporkan business trip Anda. Kemudahan mengakses Cherry CTM akan meningkatkan produktivitas pekerjaan Anda selama perjalanan bisnis. Selamat melakukan perjalanan bisnis dengan Cherry CTM!
Tunggu apalagi? Segera Jadwalkan Demo Cherry CTM dan kami akan membantu Anda.
