Business trip atau perjalanan dinas adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis dari berbagai lokasi kerja yang ditentukan oleh perusahaan. Biasanya perjalanan bisnis berkaitan dengan tugas oleh karyawan dalam jangka waktu tertentu. namun semua kebutuhan dari keberangkatan hingga kepulangannya adalah bagian administrasi. meski terkesan sepele, ternyata tidak mudah mengatur perjalanan bisnis dengan cermat, efisien, cermat dan rapi. untuk menghindari perjalanan bisnis yang tidak valid, berikut adalah beberapa hal dasar yang harus Anda ketahui.
Membuat Rencana Business Trip (menggunakan cherry ctm)
Sebelum melakukan perjalanan bisnis, akan lebih efektif apabila Anda membuat rencana perjalanan dinas atau itinerary. Itinerary adalah rencana kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan dinas, daftar ini merupakan kombinasi antara daftar perjalanan dan janji temu atau pertemuan yang wajib dilakukan selama berada di kota / negara tujuan. Tujuan dari pembuatan rencana perjalanan adalah supaya tidak ada kegiatan atau pertemuan yang terlewatkan.
Dalam membuat itinerary Anda bisa menggunakan aplikasi HRIS untuk mempermudah membuat rencana kegiatan selama perjalanan dinas. Selain itu, itinerary dibutuhkan sebagai pedoman dalam melakukan perjalanan dinas serta berfungsi untuk petunjuk bagi pihak administrasi kantor dan/atau sekretaris dalam menangani pekerjaan di kantor selama Anda tidak di tempat.
Memanfaatkan Waktu Luang Setelah Bekerja
Saat Anda menunggu klien, gunakan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan agar tidak menumpuk sehingga Anda bisa menggunakan waktu luang setelah jam kerja untuk explore tempat-tempat menarik atau berwisata, seperti pesona indah yang ditampilkan oleh bukit hutan pinus, taman bunga, wisata konservasi, wahana rekreasi, hiking ke air terjun, mengunjungi monumen bersejarah, melihat peninggalan buddha di candi, relaksasi di pantai, dan banyak hal lainnya.
Setiap kali Anda mengunjungi suatu kota, pilihlah lokasi yang berbeda agar membuat perjalanan dinas Anda semakin seru.
Mencari Makanan yang Enak
Diantara jeda rapat dan di perjalanan bertemu klien dari satu lokasi ke lokasi lain, Anda dapat menggunakan waktu untuk mengunjungi tempat-tempat makanan daerah atau kuliner terpopuler di kota tujuan. Indonesia memiliki budaya yang sangat besar, apalagi dibidang kuliner seperti, Mie Aceh, Karee Kameng (Kari Kambing), Bika Ambon, Ayam Pinadar, Rendang, Kacimuih, Gulai Ikan Patin, Pendap, Gulai Belacan, Pempek, Soto Betawi, Soto Mie, Lumpia, Gudeg, Nasi Campur Bali, Papeda, dan masih banyak lagi.
Jika Anda ingin merasakan suasana lokal, Anda harus pergi ke restoran yang terkenal di daerah tersebut. Tetapi, harus diingat lokasi restoran harus dekat atau sejalan dengan lokasi tujuan selanjutnya ya.
Mempersiapkan Cash Advance
Dalam perjalanan dinas, Anda akan mendapatkan uang dinas sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Apabila dalam melakukan perjalanan dinas Anda kehabisan uang jajan, Anda dapat meminta kembali dengan memproses pengajuan dana perjalanan dinas menggunakan Aplikasi HRIS Cherry Corporate Travel Management (CTM). Anda bisa mendapatkan dana tambahan yang sudah disetujui oleh atasan.
Cherry Corporate Travel Management (Cherry CTM) ada untuk mempermudah proses pengajuan business trip, membuat rencana kegiatan business trip, pengajuan penambahan dana business trip. Dalam 1 aplikasi, Anda dapat mengajukan, merencanakan, memesan tiket transportasi, pengajuan penambahan dana business trip dan akomodasi sekaligus melaporkan business trip Anda. Kemudahan mengakses Cherry CTM akan meningkatkan produktivitas pekerjaan Anda selama perjalanan bisnis.
Tunggu apalagi? Segera Jadwalkan Demo Cherry CTM dan kami akan membantu Anda.
