Business Trip atau Perjalanan Dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang pada sebuah perusahaan atau lembaga dengan agenda kegiatan yang berhubungan dengan perusahaan atau lembaga tersebut.

Terdapat beberapa tahapan yang dilalui dari proses pengajuan, pelaksanaan sampai dengan pelaporan business trip. Dengan banyaknya beberapa level approval pada perusahaan, tahapan yang dilalui membutuhkan waktu yang lama.

Untuk mengatasi hal tersebut, diperlukan sistem yang mempermudah tahapan-tahapan dalam pengajuan business trip. Dengan adanya sistem untuk membantu proses business trip, durasi pengajuan sampai dengan pelaporan menjadi lebih efisien.

Salah satu sistem yang dapat mengefisiensikan proses business trip adalah Cherry Corporate Travel Management (Cherry CTM). Dengan menggunakan Cherry CTM, banyak benefit yang akan didapatkan oleh karyawan dan perusahaan. Benefit-benefit tersebut adalah:

1. Kemudahan Merencanakan Aktivitas Business Trip
   Cherry CTM membantu karyawan untuk merencanakan aktivitas selama business trip supaya lebih terarah atau tidak keluar dari tujuan yang ingin dicapai. Dengan merencanakan secara detail, karyawan yang melaksanakan business trip

2. Kemudahan Melakukan Transaksi
   Bagi karyawan, Cherry CTM membantu perjalanan bisnis dengan 4 tahapan transaksi yang terutama yaitu: pengajuan, approval, pencatatan dan pelaporan proses business trip.
    
   1. Pengajuan
      Karyawan yang mengajukan diri atau ditunjuk untuk melakukan business trip dapat melakukannya dengan Cherry CTM.
   2. Approval
      Setelah mengajukan, proses approval juga dapat dilakukan dengan Cherry CTM. Sebagai pelaksana business trip, karyawan akan mendapatkan notifikasi approval sehingga dapat melanjutkan ke proses pemesanan tiket.
   3. Pencatatan
      Sebelum melaksanakan business trip, karyawan biasanya merencanakan kegiatan yang akan dilakukan saat business trip. Ketika sudah menyelesaikannya, karyawan dapat mencatat kegiatan yang sudah dilakukan dan pengeluaran selama business trip. 
   4. Pelaporan 
      Setelah merekam kegiatan dan pengeluaran selama business trip, saatnya melaporkan ke bagian terkait: atasan dan departemen finance. Apabila terdapat pengeluaran yang melebihi budget dan laporan pengeluaran sudah disetujui, kelebihan pengeluaran akan dikembalikan kepada karyawan.
       
3. Kemudahan Proses Approval dan Mengontrol Budget Expenses
   Setelah karyawan mengajukan business trip menggunakan Cherry CTM, atasannya akan melihat apakah pengajuan business trip ini sudah sesuai dengan ketentuan perusahaan. Setelah disetujui, karyawan yang menerima notifikasi dapat mengajukan budget expenses
   
   Dengan menyesuaikan benefit allowance saat business trip dengan company policy, perusahaan dapat mengontrol pengeluaran yang dapat dipakai oleh karyawan saat melakukan perjalanan bisnis.
    
4. Kemudahan Memesan Tiket dan Akomodasi
   Salah satu fungsi terkuat dari Cherry CTM adalah kemudahan karyawan untuk memesan tiket dan akomodasi untuk perjalanan bisnisnya. Dengan Cherry CTM, tiket dan akomodasi yang dipesan juga dapat disesuaikan dengan plafon benefit allowance yang didapat oleh karyawan. 
   
   Selain itu, perusahaan tidak memerlukan PIC khusus pemesanan tiket pesawat dan akomodasi hotel. Jadi, dalam proses pengajuan business trip ini, karyawan melakukan tiap tahapan pengajuan business trip secara mandiri.

5. Kemudahan Pelaporan Business Trip
   Setelah business trip selesai dilaksanakan, karyawan dapat langsung mengajukan 2 jenis laporan dengan Cherry CTM. Laporan pertama adalah laporan penggunaan benefit allowance dan cash advance apabila diberikan perusahaan. Selain itu, karyawan dapat juga mengajukan laporan aktual aktivitas selama pelaksanaan business trip.
   
   Departemen Keuangan yang menerima laporan penggunaan benefit allowance dan cash advance dapat mencatat laporan tersebut ke dalam laporan pengeluaran perusahaan. Sedangkan, atasan langsung karyawan yang menerima laporan aktual aktivitas dapat menjadikan laporan tersebut sebagai bentuk pertanggung jawaban karyawan terhadap rencana bisnis perusahaan.

Cherry Corporate Travel Management (Cherry CTM) ada untuk mempermudah proses pengajuan business trip. Dalam 1 aplikasi, Anda dapat mengajukan, merencanakan, memesan tiket transportasi dan akomodasi sekaligus melaporkan business trip Anda. Kemudahan mengakses Cherry CTM akan meningkatkan produktivitas pekerjaan Anda selama perjalanan bisnis.

Tunggu apalagi? Segera Jadwalkan Demo Cherry CTM dan kami akan membantu Anda.