Perjalanan Dinas atau Business Trip adalah kegiatan yang dilakukan dalam rangka memenuhi keperluan bisnis di lokasi kerja berbeda yang telah ditentukan oleh perusahaan. Pada umumnya, perjalanan dinas dilakukan oleh karyawan yang berkaitan dengan tugas dalam jangka waktu tertentu. Semenjak Corona Virus masuk ke Indonesia Maret 2020 hingga sekarang perjalanan dinas dihentikan untuk sementara waktu karena diberlakukannya Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB). 

Memasuki Era New Normal perjalanan dinas mulai diberlakukan lagi dengan melakukan protokol kesehatan yang benar sebelum melakukan perjalanan dinas. Perjalanan bisnis bisa dilakukan karena berbagai maskapai penerbangan telah diperbolehkan untuk mengangkut penumpang. 

Dalam melakukan perjalanan dinas, Anda juga bisa menggunakan Aplikasi HRIS untuk mempermudah mengetahui kegiatan pegawai yang bisa di check secara real time oleh pegawai yang melakukan perjalanan dinas hingga supervisornya. Cherry Corporate Travel Management (CTM) bisa mengatur proses perjalanan bisnis mulai dari pengajuan atau surat perintah, approval manager / supervisor, transportasi & akomodasi, pencairan dana yang akan diterima selama business trip yang mengikuti dengan kebijakan perusahaan, dan planning & report kegiatan. Pegawai juga bisa meminta dana tambahan apabila kekurangan uang selama melakukan perjalanan bisnis, proses dapat dilakukan secara cepat dan dana akan cair jika sudah disetujui oleh supervisor. 

Untuk selalu terjaga dari virus Corona, berikut adalah tips selama melakukan perjalanan dinas: 

1. Melengkapi Berkas Perjalanan 

Sebelum melakukan perjalanan dinas, Anda perlu melengkapi beberapa berkas terlebih dahulu. Berkas-berkas ini menjadi syarat untuk bisa melakukan perjalanan pergi - pulang di seluruh kota. Selain perlu tiket transportasi Anda perlu melakukan test swab sebagai dokumen pendukung untuk melakukan perjalanan bisnis. Karena Anda perlu memperlihatkan hasil negatif test swab yang berlaku selama tujuh hari mengikuti kebijakan pemerintah. 

2. Membawa Starter Kit Covid-19 dan Alat Kebersihan Sendiri 

Peralatan ini dibutuhkan untuk menjaga kebersihan diri sendiri, apabila melakukan perjalanan dinas. 

• Hand Sanitizer, digunakan untuk selalu membersihkan tangan jika tidak bisa mencuci tangan dengan air bersih & sabun sehingga bisa mencegah bakteri atau virus apapun yang ada di tangan.
• Masker, selalu menggunakan masker untuk mencegah dari menularkan atau tertular virus Corona. Masker adalah barang terpenting untuk selalu digunakan kemanapun anda pergi. 
• Desinfektan, Jika melakukan bepergian desinfektan sangat dibutuhkan untuk membersihkan kursi transportasi yang akan digunakan seperti pesawat, kereta, bus, atau mobil sewaan dan ruangan akomodasi yang akan digunakan selamat perjalanan dinas. Meskipun semua sudah dibersihkan sesuai dengan prosedur, akan lebih baik jika kita menjaga kebersihan untuk diri sendiri.
• Tissue Basah dan Kering digunakan untuk membersihkan smartphone, laptop, atau meja yang akan digunakan agar lebih steril. 

3. Membawa Vitamin 

Membawa vitamin adalah hal yang wajib apalagi di masa pandemi seperti sekarang, selama melakukan perjalanan dinas. Perjalanan dinas yang dilakukan di luar kota dan sangat melelahkan bisa saja membuat diri kita menjadi rentan terhadap virus Corona. Sehingga membawa vitamin adalah hal penunjang untuk menjaga kesehatan serta meningkatkan daya tahan tubuh. 

4. Melakukan Transaksi Cashless 

Uang menjadi salah satu alat penyebaran virus Corona tercepat dan susah untuk dilacak dari mana asalnya. Sehingga untuk menjaga dari terinfeksi virus Corona, akan sangat efektif apabila menggunakan transaksi non-tunai atau cashless. Jika bisa melakukan pembayaran menggunakan cashless, dapat mengurangi transaksi tunai yang bisa menyebabkan rantai penularan Covid-19, maka itu tidak perlu membawa uang cash yang berlebih. 

5. Membawa Alat Makan Sendiri 

Selama perjalanan, Anda tentunya akan makan dan minum setiap saat. untuk itu akan lebih baik jika menggunakan alat makan milikmu sendiri. Menggunakan alat makan sendiri akan mengurangi penyebaran Covid-19 melalui benda-benda yang dipakai bersama meskipun berbagai restoran sudah melakukan prosedur sesuai dengan pencegahan virus Corona.  Jika anda tidak memiliki alat makan sendiri yang bisa digunakan untuk perjalanan dinas, anda bisa menggunakan tissue basah berlabel food grade untuk membersihkan alat makan yang ada di restoran. 

Melakukan perjalanan dinas disaat era new normal tidak mudah dilakukan karena Anda harus tetap memperhatikan protokol kesehatan pencegahan penularan Covid-19. Berikut adalah tips untuk melakukan perjalanan dinas dengan selalu patuh protokol kesehatan. 

Apakah anda merasa sulit dalam melakukan perjalanan dinas selama era new normal? kamu bisa menggunakan aplikasi HRIS Cherry Apps untuk mempermudah proses perjalanan dinas. 

Tertarik untuk melihat kemudahan penggunaan Cherry Apps pada perusahaan Anda? Silahkan klik “Jadwalkan Demo”  dan tim Cherry Apps akan segera menghubungi Anda.

Anda bisa membaca Artikel lainnya di Cherry Pedia dan Follow Instagram kami @cherryapps.id