Departemen Human Resource (HR) memiliki beberapa tanggung jawab penting dalam mengelola karyawan sebagai aset penting perusahaan. Sebelum menjalankan proses perekapan absensi dan proses payroll, Departemen Human Resource (HR) akan mengatur schedule karyawan atau yang biasa disebut shift karyawan.
Perusahaan di beberapa industri seperti di industri manufaktur, logistik, atau service industry memiliki shift yang panjang. Dengan begitu, terkadang staff Departemen Human Resource (HR) salah saat membagi shift kerja atau saat merekap shift kerja karyawan.
Selain industri di atas, perusahaan tersebut biasanya memiliki shift kerja pendek misalnya 08.00-17.00 atau 09.00-18.00. Staff Departemen Human Resource (HR) yang bertugas mengelola shift karyawan jarang mengalami kesulitan saat proses pembagian shift kerja.
Proses pembagian shift kerja seharusnya dibuat sederhana dan jelas sesuai dengan nama dan jabatan. Tidak lupa, staff Departemen Human Resource (HR) yang bertugas untuk membagi shift kerja mengetahui dengan jelas berapa durasi kerja sekaligus pekerjaan apa yang dilakukan di shift tersebut. Hal ini untuk mengurangi beban pekerjaan yang berlebihan sehingga mengganggu kesehatan karyawan tersebut.
Penggunaan Human Resource Information System (HRIS) yang Terintegrasi
Pembagian shift kerja yang tidak mudah dan terjadi karena kesalahan manusia dapat dikurangi dengan penggunaan Human Resource Information System (HRIS) yang terintegrasi. Dalam satu sistem HRIS, perusahaan akan merasakan banyak benefit dalam mengelola sumber daya manusia (SDM). Dengan HRIS, perusahaan dapat menghitung gaji, pajak penghasilan, sekaligus mengintegrasikan mesin absensi dengan HRIS yang dimiliki.
Mudah Mengatur Shift Kerja dengan HRIS Terintegrasi
Salah satu benefit penting terkait shift kerja karyawan adalah mudahnya untuk mengatur shift kerja sekaligus penjadwalan shift kerja tersebut sesuai dengan karyawan yang mendapatkan shift tersebut. Shift kerja yang dapat diatur dengan HRIS terintegrasi dapat berdasarkan hari atau cycle bahkan shift yang sifatnya overnight shift.
Dengan HRIS, staff Departemen Human Resource (HR) tidak perlu melakukan proses manual saat menugaskan karyawan dengan shift kerja yang sudah diset sebelumnya. Proses manual digantikan dengan proses yang lebih efisien dengan HRIS.
Mudah Mengajukan Pindah Shift Kerja dengan HRIS Terintegrasi
Selain itu, dengan menggunakan HRIS yang terintegrasi, setiap karyawan dalam satu perusahaan dapat mengetahui shift kerja yang dimiliki sehingga lebih aware dan disiplin. Dengan begitu, apabila karyawan ingin memindahkan jadwal shift kerjanya, proses tersebut dapat dilakukan dengan langsung di HRIS yang dapat diakses karyawan. Proses pindah shift kerja yang biasanya dilakukan manual dengan surat pengajuan dapat menjadi lebih flexible.
Mudah untuk Membuat Shift Kerja dengan HRIS Terintegrasi
Di beberapa perusahaan, yang bertanggung jawab untuk membuat shift kerja tidak hanya staf dari Departemen Human Resource (HR) misalnya kepala cabang, head of production dll. Dengan HRIS terintegrasi, setiap orang yang ditugaskan memiliki akses untuk membuat shift kerja dapat menjadwalkan karyawan sesuai dengan shift kerja yang disepakati. Proses pemindahan shift kerja karyawan pun dapat melalui persetujuan orang tersebut.
CherryApps adalah salah satu dari banyak Human Resource Information System (HRIS) yang dapat ditemukan di Indonesia. Sebagai HRIS terintegrasi, CherryApps dapat menghubungkan berbagai benefit untuk membantu pengelolaan SDM pada perusahaan pada satu sistem. Beberapa benefit CherryApps yang dapat dialami adalah:
- Kemudahan untuk merekrut karyawan baru
- Kemudahan untuk mengintegrasikan sistem absensi dengan payroll system.
- Proses payroll yang dapat dijalankan dengan efisien dan paperless.
- Proses performance appraisal yang terintegrasi dengan KPI dan Kompetensi
- Pengelolaan pelatihan kinerja karyawan untuk meningkatkan performa SDM di perusahaan.
Temukan artikel menarik lainnya mengenai dunia HR dan pengaplikasian dengan HRIS hanya di laman blog kami.
Tertarik untuk melihat kemudahan penggunaan CherryApps pada perusahaan Anda? Silahkan klik “Jadwalkan Demo” dan tim CherryApps akan segera mengontak Anda.
