Departemen Human Resource (HR) tidak hanya dikenal dengan tugas menghitung gaji tetapi ada lebih banyak tanggung jawab dari departemen Sumber Daya Manusia ini. Proses perekrutan karyawan baru, onboarding sampai dengan pengelolaan hak dan kewajiban karyawan menjadi bagian dari tanggung jawab departemen HR.

Departemen HR juga bertanggung jawab untuk mengelola pengembangan kemampuan karyawan di perusahaan supaya dapat selaras dengan target perusahaan per tahunnya. Dengan banyaknya tanggung jawab departemen HR, diperlukan sebuah sistem yang membantu pekerjaan departemen HR menjadi lebih mudah dan efisien.

Human Resource Information System atau yang biasa dikenal sebagai software HRIS adalah software pendukung produktivitas departemen Human Resource (HR). Software HRIS memiliki beberapa manfaat yang tidak hanya menolong departemen Human Resource (HR) tapi juga semua karyawan di semua departemen pada sebuah perusahaan.

Mempermudah Pengaturan Shift Kerja dan Absensi Karyawan

Pandemi yang melanda seluruh dunia tidak terkecuali Indonesia menyebabkan perubahan kultur bekerja yang tadinya Work from Office (WFO) menjadi Work from Home (WFH). Sebagian perusahaan menjalankan kedua kultur tersebut secara bergantian. Atau sebagian besar lainnya tetap menjalankan salah satunya secara keseluruhan. Bagaimana cara departemen Human Resource (HR) menjalankan pengaturan jadwal kerja dengan kultur pekerjaan hybrid?

Dengan Software HRIS, departemen Human Resource (HR) dapat mengatur jadwal kerja karyawan sesuai dengan yang akan dijalankan karyawan baik WFO atau WFH. Karyawan yang bekerja dari rumah dapat tetap menjalankan absensi secara online dengan software HRIS. Tim HR pun bisa langsung mengecek kehadiran karyawan tersebut secara real time.

Untuk karyawan yang bekerja dari kantor atau dengan shift kerja yang berbeda-beda juga dapat diatur dengan software HRIS. Tim HR dapat mengatur dan memberikan notifikasi shift kerja per karyawan lewat software HRIS.

Terintegrasi dengan Sistem Lainnya 

Software HRIS mendukung terintegrasinya sistem pencatatan absensi, cuti, lembur pada satu fungsi sistem yaitu sistem payroll management. Dengan begitu, software HRIS mengurangi beban tim payroll untuk melakukan perekapan absensi, cuti atau lembur dan penghitungan gaji secara manual. Proses penghitungan pajak penghasilan yang biasanya membutuhkan bantuan outsource juga dapat dilakukan dengan software HRIS. 

Selain sistem payroll management, software HRIS dapat terintegrasi dengan sistem lainnya misal untuk mendukung proses penandatanganan dokumen atau berkas, software HRIS dapat terintegrasi dengan sistem digital signature yang biasa dipakai oleh perusahaan-perusahaan.

Saat proses perekrutan karyawan baru, software HRIS pun dapat terintegrasi dengan sistem Applicant Tracking System dan psikotes online. Dengan begitu, departemen Human Resource (HR) dapat menyusun tahapan-tahapan pada proses rekrutmen untuk calon karyawan baru sekaligus mengatur status tiap kandidat. Tahapan yang membutuhan psikotes online pun dapat dilakukan pada satu sistem sehingga hasilnya dapat langsung dicek oleh departemen Human Resource (HR) di software HRIS tersebut.

Meminimalisir Interaksi dengan Manusia

Di tengah kondisi pandemik karena Covid-19, software HRIS membantu departemen Human Resource (HR) untuk mengerjakan proses management people tanpa harus berinteraksi langsung dengan manusia. Dimulai dari proses perekapan absensi, cuti, lembur bahkan sampai penghitungan overtime atau lembur milik karyawan dapat dilakukan secara otomatis dengan software HRIS. Hal ini membuat software HRIS mendukung program new normal untuk menjaga jarak satu sama lain ketika pandemik.

Ketiga manfaat dari penggunaan software HRIS dapat juga didapatkan dari penggunaan CherryApps. Sebagai salah satu aplikasi HRIS yang dapat diaplikasikan pada perusahaan di berbagai industri, CherryApps dapat mengakomodir kebutuhan departemen Human Resource (HR) dari perekrutan karyawan baru, proses onboarding, pengaturan shift kerja, proses payroll, sampai dengan penghitungan pajak penghasilan karyawan. 

Tertarik untuk melihat kemudahan penggunaan CherryApps pada perusahaan Anda? Silahkan klik “Jadwalkan Demo” dan tim CherryApps akan segera menghubungi Anda.