Satuan Tugas (Satgas) Penanganan Covid-19 melaporkan adanya penambahan kasus virus Corona di Indonesia, mencapai 1,7 juta positif terinfeksi Virus Corona.  (Update data per 19 Mei 2021)

Arus libur lebaran menjadi puncak meningkatnya Virus Corona, seperti pada kasus lebaran hari kedua kerumunan masyarakat yang mendatangi kawasan wisata Ancol mencapai 39.000 pengunjung. Kondisi tersebut membuat pihak management Ancol memutuskan Pantai Ancol untuk ditutup.

Pihak berwenang juga menutup ratusan lokasi untuk mencegah penyebaran Covid-19. Bahkan, berdasarkan hasil uji acak Covid-19 dalam "Operasi Ketupat 2021", jumlah pemudik yang dinyatakan positif Covid-19 dilaporkan mencapai 4.123 orang.

Dengan masih meningkatnya kasus Covid-19, banyaknya kasus karena libur lebaran bisa menjadikan klaster perkantoran sebagai penyebaran terbesar meskipun sudah banyak perusahaan yang melakukan vaksin. Penyebaran yang terjadi di klaster perkantoran bisa disebabkan karena:
 

1. Tidak menerapkan 5M (memakai masker, menjaga jarak, mencuci tangan, menjauhi kerumunan, mengurangi mobilitas)
2. Menggunakan mesin absensi finger print
3. Ruangan kantor yang padat 
4. Menggunakan prokses hanya di kantor saja 
5. Kegiatan makan bersama saat istirahat kerja

Banyak kasus infeksi Covid-19 berasal dari absensi finger print. Alat absensi terkontaminasi oleh pegawai yang positif yang tidak mencuci tangan atau menggunakan hand sanitizer sehingga bisa menjadi alat penyebaran Virus Corona. Solusi untuk mengurangi penyebaran Virus Corona di setiap perusahaan yang masih menggunakan absensi finger print adalah menggunakan absensi online yang langsung terintegrasi.

Munculnya aplikasi absensi online dilihat sebagai upaya mengatasi berbagai penipuan dalam penggunaan daftar hadir reguler. Aplikasi ini dinilai memiliki berbagai efek positif karena dapat memaksimalkan kinerja karyawan perusahaan. Kehadiran dan keterlambatan karyawan dapat dicatat secara akurat sehingga perusahaan akan mendapatkan keuntungan di kemudian hari karena gaji yang dibayarkan sesuai dengan kinerja karyawan yang bersangkutan. Perusahaan yang menerapkan Work From Home (WFH) juga dimudahkan untuk melakukan absensi karena dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja. 

Beberapa manfaat lainnya dari menggunakan absensi online adalah:

Pemantauan Secara Real Time

Keunggulan aplikasi absen yang terkoneksi dengan internet adalah kemampuan untuk memonitor data secara real time. Keuntungan semacam ini sangat meningkatkan kinerja  departemen Human Resource (HR), karena kehadiran dan keterlambatan dapat dipantau setiap hari tanpa perlu mentransfer data ke komputer atau peralatan lain. Dengan data absensi yang secara otomatis terintegrasi, sinkronisasi data absensi dengan sistem payroll management menjadi lebih mudah. 

Perhitungan Jam Lebih Akurat

Adanya internet memungkinkan adanya sinkronisasi waktu pada setiap perangkat yang terhubung. Dengan kata lain, waktu yang ditampilkan di smartphone dan laptop atau komputer kantor karyawan akan sama. Hal tersebut membuat sistem menjadi lebih akurat dalam pencatatan waktu absensi. Tingkat akurasi sistem absensi merupakan poin yang sangat penting untuk mengukur kinerja karyawan perusahaan. Apalagi jika perusahaan Anda memiliki kebijakan kompensasi yang berpedoman pada kehadiran dan keterlambatan karyawan. Apalagi jika perusahaan yang Anda kelola memberikan tunjangan lembur kepada karyawan yang bersedia bekerja lembur untuk mencapai tujuan tertentu. 

Rekapitulasi Data Lebih Mudah

Idealnya, data absensi dan keterlambatan karyawan perusahaan harus diringkas secara berkala. Jika masing-masing perusahaan menggunakan pencatatan data absensi secara manual, proses generalisasi pasti akan memakan banyak waktu. Belum lagi jika ada kecurangan karyawan yang tidak etis sehingga membuat informasi absensi tidak valid. 

Penggunaan aplikasi absensi online menghilangkan kebutuhan perusahaan untuk bersusah paya mentransfer data dari kertas ke komputer. Karena aplikasi semacam semacam ini biasanya terintegrasi dengan data lain. Data absensi dan keterlambatan karyawan dirancang sedemikian rupa sehingga dapat disandingkan dengan data lain (misalnya identitas dan jabatan karyawan). Oleh karena itu, departemen Human Resource (HR) tidak lagi repot-repot mengatur ulang data. 

Cherry Apps memiliki sistem absensi online yang terintegrasi dilengkapi dengan fitur geo tagging dan keterangan absensi. Sebagai salah satu aplikasi HRIS yang dapat diaplikasikan pada perusahaan di berbagai industri, CherryApps dapat mengakomodir pengaturan shift kerja, proses payroll, sampai dengan penghitungan pajak penghasilan karyawan. Tertarik untuk melihat kemudahan penggunaan CherryApps pada perusahaan Anda? Silahkan klik “Jadwalkan Demo” dan tim CherryApps akan segera mengontak Anda.