Melihat kasus Covid-19 yang semakin meningkat, pemerintah mengeluarkan aturan baru Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) Darurat dari tanggal 3-20 Juli 2021. PPKM mewajibkan perusahaan atau institusi di sektor non-esensial diwajibkan untuk memberlakukan aturan Work from Home (WFH) 100% sedangkan institusi esensial seperti institusi pemerintah dapat menerapkan aturan WFH 75%. Hal ini dilakukan untuk mencegah penyebaran varian Covid-19 Delta yang semakin masif.
Bagi institusi yang masih menjalankan Work from Office diharapkan juga tetap dapat menerapkan protokol kesehatan yang ketat. Departemen Human Resource (HR) dapat menerapkan Gerakan 5M dan 3T sebagai langkah penting untuk mencegah penyebaran Covid-19.
Penjelasan Gerakan 5M
Sebelumnya, kita terbiasa dengan gerakan 3M dan 3T yaitu menjaga jarak, memakai masker, mencuci tangan; dan testing, tracing, treatment. Dengan bertambahnya kasus pengidap Covid-19, gerakan 5M dan 3T muncul sebagai bentuk perlindungan diri. Terkait gerakan 5M, berikut adalah penjelasannya:
1. Memakai Masker
Ketika sedang di dalam ruangan tertutup, diharapkan karyawan dapat terus memakai masker. Merujuk kondisi akhir-akhir ini, Centers for Disease Control and Prevention (CDC) merekomendasikan penggunaan masker dobel. Penggunaan masker bedah dapat dilapisi kembali dengan masker kain. Jangan lupa untuk memperhatikan kawat masker bagian atas mengikuti bentuk hidung .
2. Mencuci Tangan
Wajibkan karyawan di perusahaan Anda untuk mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir. Untuk pencegahan yang maksimal, cucilah tangan selama kurang lebih 20 detik terutama sebelum dan setelah makan, setelah menggunakan kamar mandi dan setelah menutup tangan untuk bersin atau batuk.
Selain itu, sediakan juga hand sanitizer yang mengandung alkohol 70% di setiap meja karyawan..
3. Menjaga Jarak
Ketika karyawan di perusahaan Anda bekerja dalam satu ruangan, pastikan untuk tetap menjaga jarak minimal 1 meter. Hal ini untuk mencegah terkena droplets saat sedang berinteraksi.
Departemen Human Resource (HR) juga dapat mengatur alur akses keluar-masuk karyawan saat memasuki area kantor untuk mencegah berkumpulnya beberapa orang pada satu tempat.
4. Menjauhi Kerumunan
Selain mengatur alur akses keluar-masuk di kantor, departemen Human Resource (HR) dapat membuat jadwal karyawan yang memiliki jadwal WFO. untuk mencegah kerumunan atau jumlah orang yang berlebihan dalam satu ruangan,
Salah satu hal penting yang perlu diperhatikan oleh semua yang bekerja dari kantor adalah berkerumun tanpa menjaga jarak meningkatkan potensi tertular virus Covid-19.
5. Mengurangi Mobilitas
Departemen Human Resource (HR) dapat mewajibkan karyawan yang mendapatkan jadwal WFH untuk tetap bekerja dari rumah. Apabila harus keluar rumah, karyawan wajib untuk menerapkan protokol kesehatan yang ketat.
Dengan mengurangi mobilitas, hal ini akan membantu pencegahan karyawan tertular virus Covid-19 dan menularkan ke orang di sekitarnya.
Menggunakan HRIS Terintegrasi
Selain gerakan 5M dan 3T di atas, perusahaan dapat menggunakan berbagai tools untuk membantu produktivitas karyawan baik saat WFH atau WFO. Salah satunya adalah menggunakan Cherry Apps, aplikasi Human Resource Information System (HRIS) yang mengintegrasikan company policy dengan fitur employee management, payroll management, performance appraisal, training dan rekrutmen karyawan baru.
Dengan aturan PPKM terbaru, CherryApps dapat mengikuti secara fleksibel peraturan perusahaan terkait schedule karyawan yang bekerja dari rumah atau dari kantor. Apabila ada request pindah jadwal, karyawan juga dapat melakukannya langsung dan mendapatkan notifikasi apabila disetujui oleh atasan dan departemen Human Resource (HR).
CherryApps juga dapat membantu perusahaan dalam proses menilai kinerja karyawan, memberikan training bahkan proses penerimaan karyawan baru. Semuanya tetap dapat dilakukan baik karyawan bekerja dari rumah atau di kantor.
Peraturan PPKM terbaru seharusnya tidak menjadi halangan perusahaan beserta karyawannya untuk dapat menjaga diri sekaligus produktif bekerja. Ayo, tetap jalankan protokol kesehatan dan lindungi diri dari Covid-19!
Tertarik untuk melihat kemudahan penggunaan CherryApps pada perusahaan Anda? Silahkan klik “Jadwalkan Demo” dan tim CherryApps akan segera menghubungi Anda.
Anda bisa membaca Artikel lainnya di Cherry Pedia dan Follow Instagram kami @cherryapps.id